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ラウンドキューブ アドレス帳(連絡先)移行の文字化け対処法

投稿日:

ウェブメールのラウンドキューブ(Roundcube)がリニューアルされること先日アナウンスされました。

メールデータなどはそのまま新ラウンドキューブに移行されますが、アドレス帳(連絡先)は手動での移行作業が必要なようです。

基本的には旧管理画面「エクスポートボタン」→生成されるrcube_contacts.vcfを新管理画面でインポートボタンで移行が完了しますがアドレス帳が文字化けを起こしてしまう場合があるようです。

そんな時の対処法ご紹介します。

文字コードの変更

文字化けの原因としては文字コードが異なっていることがあるので文字コードを変更する必要があります。
ラウンドキューブは旧、新共にUTF-8という文字コードを使用しているのでShift_JIS等でファイルが保存されている場合変更します。

1、文字化けを起してしまうrcube_contacts.vcfをテキストエディターで開きます。

2、ファイルを選択し右クリック→プログラムから開く→テキストエディターを選択

PC標準のテキストエディターでは上手くできないと思うので秀丸(シェアウェア)や無料で利用できるTeraPad(テラパッド)がお勧めです。

3、文字コードをUTF-8に変更し保存
(エディター手順詳細は割愛しますが代行も可能ですのでお問い合わせ下さい)

4、保存したファイルを新ラウンドキューブにインポートで完了です。

ワードプレス5.0の投稿編集前の注意

投稿日:

先日ワードプレスのアップデートがありました。
4.××→5.××。エディター機能がブロックエディターのグーテンベルク(Gutenberg)に。

参考:ブロックエディターって何?ワードプレス5.0へアップデート

変化に慣れるには触るのが一番なので新規追加や過去記事の編集を行って頂きたいですが、基本的な注意事項をご紹介します。

【重要】過去記事の編集をする場合でもまずは新規追加

過去記事の編集をする場合でもまずは新規追加から操作して下さい。

というのは従来投稿画面にはHTML(テキスト)モードとビジュアルモードがあり、普段使っているモードが新規追加や編集でも自動的に選択されるようになっていました。

ビジュアルモードではホームページ上で表示されている見た目上のデザインで編集ができるので便利ですが、そのまま編集したり、ビジュアルからHTMLに切り替えた場合、設定や作りによっては変なタグが入ってしまってデザインがくずれる原因にもなるので極力HTMLモードでの編集が推奨でした。

但し、今回のワードプレス5.0へのメジャーアップデートで投稿機能が「グーテンベルクGutenberg」に変わったことで今までのHTML(テキスト)モードのデフォルト保持がクリアされてしまったようで、編集画面を開くビジュアルモードになってしまいます。

そこで過去記事を編集したい場合でも一度何も影響が無い新規追加から画面を開きHTMLモード(グーテンベルクでは「コードエディター」に名称変更?)に切り替える必要があります。

一度コードエディターに切り替えてからそのまま画面を離れて投稿一覧、記事の編集へと進むと次回からはHTMLモードで編集ができるようになります。

コードエディターへの切り替え

1、右上3つボタンをクリック
2、エディターの項目で「コードエディター」をクリック
自動的に切り替わります。

※まずは新規追加ボタンで影響がない状態から変更しましょう。

更新後プレビューではなく更新前にプレビュー

こちらはグーテンタークでの注意というよりもワードプレスでの注意ですが、プレビューの使い方はデータを更新して実際のホームページに反映される前にデザインを確認したい場合に使います。

なので必ずプレビューを押して変更内容が問題なくデザインが崩れていないのを確認してから更新ボタンを押して下さい。

その際何かおかしければ更新ボタンを押す前に投稿一覧に戻るなど別の画面に遷移させて編集画面を閉じます。保存されていないとアラートがあがりますが無視して別の画面に行くことで編集前の状態に戻すことができます。

この手順を逆にしてプレビューをデザイン確認のツールとしてのみ使うとおかしくなっても元の状態に戻しづらくなってしまいます。

既に触ってデザインがおかしくなってしまった場合はリビジョンから復元

ビジュアルモードで触ってレイアウトやデザインがおかしくなってしまった、その状態で更新をしてしまった場合でもそのページ内であればリビジョンから復活ができます。

リビジョンとは編集中の下書き保存や更新を重ねていく上で自動保存されたデータで過去の時点へ戻すことができます。
今回の場合でしたら更新前の日付のデータに戻せばよいです。

リビジョンが記録されている場合は右サイドメニューから確認できます。
(設定によってはデフォルトでは表示されないようになっている場合があります。)
但しリビジョンも万能でないので保険として考えておきましょう。

ブロックエディターって何?ワードプレス5.0へアップデート

投稿日:

ワードプレス(WordPress)の投稿画面が違う

いきなりブロックエディターへようこそと表示された、ワードプレスの投稿画面がいつもと違う、変なボタンを押したら画面が真っ白になってしまった、何か変な操作をしてしまった・・・?という戸惑いの声が最近あがっています。

原因はワードプレスのメジャーアップデートでした。
4××から5.××へ。
それに伴い投稿画面のエディター機能がコードネーム「グーテンベルクGutenberg」
に切り替わり従来とは大きく変わってしまいました。

参考:https://ja.wordpress.org/gutenberg/

ワードプレス(WordPress)投稿画面グーテンベルクを元に戻す方法

機能が追加されたり、削減される際に見た目上のデザインが変わることはありますが、何とか以前との共通点を探し徐々に慣れていくものですが、今回の変更はデザインのみならず仕様まで変わってしまったので戸惑うこと必須だと思います。

元の投稿画面で投稿したい場合はどうしたらいいでしょうか。

方法としては主に下記です。

①ワードプレスをダウングレードする。

②プラグインで対応する。

③あきらめる

ただいずれもデメリットはあります。

①ワードプレスをダウングレードする

ワードプレスをバックアップなどからダウングレードすることで元の状態に戻すことはできます。但し、一度アップデートしたものをダウングレードさせることは不具合の原因になりますし、ワードプレスはセキュリティの改善の為にもアップデートされていくので、ダウングレードして古いバージョンのままとどめておくのはあまりおすすめできません。

②プラグインClassic Editorを利用

プラグインも
Classic Editor

というものを使用すると旧バージョンの画面で対応できるようですが、こちらも同じくアップデートの問題などもありますしプラグインがいつか使えなくなってしまう可能性も無いとはいえません。

③あきらめる!?

①②はいずれも少し問題があります。よって正解は3番のあきらめるです。

「あきらめる」というのは語弊がありますが新バージョンの投稿機能グーテンベルクに慣れることです。ワードプレスから別のCMSに変更しない限りはアップデートと変更というものはつきものですので長期的に考えれば使い慣れることが一番です。

慣れるにあたっての注意点

慣れるには触ることが一番ですが、事前の注意点もあるので下記参考にしてみて下さい。

ワードプレス5.0の投稿編集前の注意

ただ現時点でバージョンが5.0になっていない場合は焦ってワードプレスのアップデートをする必要はないと思います。
バージョンが上がる直後は不具合が残っていることもありますし、プラグインが対応できずに不具合の原因になることもあります。
ワードプレスのアップデートに関しては下記記事ご参照下さい。

参考:ワードプレス(WordPress)のアップデート

ホームページ素材準備 類似画像の検索方法

投稿日:

ホームページの中で画像は重要な存在です。

テキストだらけのサイトだと読むのがしんどくなってしまいますが、画像を使用することで適度な間を作ることができ、直感的にイメージを伝えることもできます。

ただ、画像を準備するのは結構大変なものでスマホやデジカメで簡単に撮れるといってもプロが撮影したものと比べるとどうなんだろう等と思ってしまい進まないことがあります。

自分達で撮った生の雰囲気の方が味がありますが、困った時はピクスタ、フォトリア、ピクサベイ等素材サイトなどを利用するのも方法です。

またそれらを含めGoogleの画像検索を利用して用意するのも便利です。
但しライセンスの問題で使用できない、そのまま使用してはいけない場合も多いので注意が必要です。

参考:素材準備 画像選びの便利な方法

1人で画像を選んでいるならば権利関係の確認も大丈夫かと思いますが、複数人で画像を選んでいる場合素材元が分からない画像が混じってしまうことも・・・。
そんな時は画像の類似検索を使用してみましょう。100%ではないかと思いますが、素材元の確認に役立ちます。

Google画像検索を利用した類似画像の確認

1、https://images.google.com/
上記URLからアクセスするか通常のグーグル検索で適当に検索した後にタブを「画像」に切り替えます。

2、検索窓にカメラアイコンが出現するのでそちらをクリック

3、画像のアップロードを選択。

4、ファイルを選択でパソコンのフォルダー内から選択するか、ドラッグ&ドロップで画像を貼り付けます。

5、類似の画像や一致した画像を含むページとして表示されます。

ホームページが上手く印刷出来ない時 解決方法

投稿日:


修正確認のためにホームページの画面を印刷して赤入れしたいけど画像が表示されたり、されなかったり上手く印刷できないことがあります。
ホームページは印刷を前提に作っているわけではないので印刷がしにくい作りになっている場合もありますが、設定を変更することで印刷できる場合もあるのでご紹介します。

赤入れ(修正指示)のポイントについては下記ご参考下さい。
参考:ホームページ、チラシの修正赤入れ

グーグルクロームの場合の印刷設定

右クリック印刷
→詳細設定
→背景のグラフィック にチェック
→保存

IE11の場合の印刷設定

右クリック印刷プレビュー
→左上歯車マークの設定
→背景の色とイメージを印刷する にチェック
→OK

マイクロソフトエッジの場合

残念ながらエッジでの背景印刷はできないようです。

番外編 スクリーンショットで対応

ブラウザの設定変更でも上手く印刷ができない場合は画面のスクリーンショットをとって対応しましょう。

「PrtScr」を押してペイントツールやパワーポイントに貼り付け(Ctrl+V)

縦長の画面などは都度スクリーンショットをとっていく必要があり少し大変です。
グーグルクロームの場合は縦長の画面を一括で撮影できるアプリもあるので活用しましょう。

まとめ

赤入れするのに背景画像はいらないことも多いですが、全体のイメージを印刷したい場合は試してみて下さい。

エクセル2016 メニューが英語に。解決法

投稿日:

最近エクセル2016に限らずOffice製品、(ワード、パワーポイント、アウトルック等々)において突然メニューの表示が英語になってしまうことがあるようです。

ある程度使い慣れていたら普段の機能を使うのに英語でも苦労しないかもしれませんが、ずっとそのままというのも不便なので修復してみましょう。

原因としてはOfficeの更新プログラム等が上手くいっていない時に起こるようで解決方法も下記で解消できる場合と解消できない場合がありますが一度試してみましょう。

エクセル2016 英語表示の戻し方

  • Microosft Storeアプリを立ち上げ
  • 右上の「・・・」もっとみるアイコンをクリック、ダウンロードと更新選択
  • 最新情報を取得するのボタンをクリック
  • Excel2016やPowerPoint2016が表示されたらそのままダウンロード、インストール
  • パソコンの再起動とエクセル立ち上げ

ドメイン放棄(破棄)の危険性と注意点

投稿日:

最近ドメイン放棄が話題になりました。

ドメインとはホームページのアドレスに表示されるwasabi3.comなどです。

何故話題になっていたかというとドメインを放棄したことにより第三者取得による悪用の危険性を指摘されたからです。

参考:森元首相の旧サイト別物に=中古ドメイン、第三者取得―専門家は犯罪利用の危険指摘

参考:NHK関連サイトのドメイン、ネットに出品 悪用の恐れ

ドメインは適切に管理をし放棄した際の危険性を把握しておくことが大切です。
ドメインの特徴と危険性、注意点下記にまとめます。

ドメインの更新とドメイン放棄

ドメインはレジストラと呼ばれる事業者から取得するのですが、一度取得すればずっと使用できるわけではなく更新費用というのがかかってきます。

常に複数のドメインを管理しているホームページ制作業者ならば問題ないかと思いますが、一般の企業が自社でドメインを管理している場合、たまに更新通知が来ていたりしても気づかずに更新を怠ってしまうことがあります。

そんな時はある程度の猶予期間の後権利を放棄したとされてしまいそのドメインを使用できなくなってしまいます。

使用できないだけならまだ良いのですが、ドメインの場合は第三者が同じ文字列のドメインを引き継いで取得ができてしまいます。

第三者のドメイン再取得。その危険性

何故今まで自分達が使用していたドメインを取得されてしまうのでしょうか。

たまたま同じ社名やサービス名を使用していてその文字列が必要になることももちろんありますが、全く関係ない文字列のドメインを取得することもあります。

その主な理由としては下記があります。

①SEOにおいてドメインの古さが有利に働く

②当該ドメインにリンクを貼っていたリンク元サイトからのアクセスを利用しての広告収入や不正サイトへの誘導、フィッシングサイトに利用する

③スパム、迷惑メールの送信元アドレスに知名度のあるドメインを使用する

特に②や③の場合は知らず知らずの内にリンク元のサイトやその利用者に迷惑をかけることにもつながってしまいますので自社サイトへ他社サイトからリンクを貼られる被リンクが多い有名サイトなどは気を付ける必要があります。

第三者に取得される理由

更新手続きを忘れて意図せず第三者にドメインを取得されてしまうこともありますが、意図的に解約をしてドメインを破棄(放棄)することもあります。

例えば、キャンペーンサイト用に取得したけれどキャンペーンが終了した、社名が変更になった、会社を閉鎖することになった、co.jpを取得することにより.comのドメインが不要になった等。

このようなケースでもできればドメインだけ維持するのが良いと思います。

年間数千円は維持にかかりますが、第三者取得され悪用された場合のリスクを考えると企業としての必要経費ともいえると思います。
サーバーを用意すれば変更後のドメインに転送させるという使い方もできます。
また使用予定が無くても同じ文字列で違う種類のドメイン(.com、.jp、.net等)を予め取得しておくのもブランド価値を守る方法の一つです。

まとめ

今まで使用していたドメインを第三者に取得されても商標の侵害などがない限り基本的に文句は言えません。またその手続きや解決も紛争処理という形で手間と時間がかかってしまいます。

ドメインの放棄(破棄)は慎重に行い、出来れば維持をしておきましょう。
また手動更新の場合は更新手続きを忘れないようにして不安であれば制作業者に管理を依頼しましょう。そちらの方がウェブやメールで必要な設定なども対応できるためスムーズです。

ドメインを放棄(破棄)する場合はリンクがはられていないか確認しリンク元に変更の連絡をしましょう。

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