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改めてメルマガの効用について考える

投稿日:

広告やSNSをはじめ、企業が用いるコミュニケーションツールはさまざまなものがありますが、その中でメルマガの効用は見逃せないものがあります。

それは、他のコミュニケーションツールにはないダイレクト性。

メルマガ購読、あるいは名刺交換してメールを贈る許可をもらったという段階があるため、他のアプローチに比べ直接その人に届けることが可能となります。
裏を返すと、そのショップ(あるいは会社)を知っている、または何らかの関心があるということです。

その「関心」をどうコントロールしていくのか、それがメルマガのポイントといえます。
コントロールは一言で言うと「質・量」に尽きます。
当然のことながら過剰・過少では意図した発信が難しくなります。

ここでどういった考え方が大切になるのでしょうか。
単に頻度や形式(テキスト・HTML)、分量、内容を考えるだけでなく、上記の「関心」を軸に考えていきましょう。

つまり、配信対象が決まっているので、彼ら彼女らがどういう人で、何を求めているのかといったことです。

それがまさに「コミュニケーションツール」としての意味であり、単なる宣伝とは違うところです。

言い換えると「関わり合い」です。

ただ「知っている」から「もっと知りたい」や「この人(会社)の情報は役に立つ」という段階へ進めることができるか。
相手を喜ばせるという観点が重要となります。
つまり、その情報を知ることにより嬉しい、有益、あるいは誰かに教えたいと思うと感じることができるか。

また、できるだけたくさんの回数接触できるということも大切です。
ただし、あくまで嫌われない範囲内であることが前提です。
そこは関係性の質(期間、親疎等)に応じてバランスを取りましょう。

それらを意識することで、以下の構成を考える参考になるのではないでしょうか。

  • ・配信頻度
  • ・文章量
  • ・売り込みの強さ
  • ・文体(口調、くだけ具合)

以上をまとめると、メルマガというのは関係づくりであり、相手に対してどうありたいか(こんな情報を持っている、この分野に関しては間違いない等)という姿、言い換えると企業イメージ作りにもつながってきます。

参考記事:メルマガはマインドシェアを高める営業ツール

posted by fujii

Outlook Expressの送信者名変更方法

投稿日:


送信者名とはOutlookExpressでメールを送付する際、メールを受け取った相手のOutlookExpress 上で「送信元」に表示される名前です。

弊社でもたまにですが「メールの送信者名を変更したいのだけどどうすればいいの?」
というご質問をいただくことがあります。
メールアカウントの設定は、パソコンの初期設定段階で行うわけですが、しばらく使っていくうちにはじめに設定した表記が気に入らなくなり、このご質問になるようです。

以下変更方法を記載致します。
参考:BIGLOBE メール設定サポート

  1. ① Outlook Expressを起動、[スタート] → [プログラム] → [Outlook Express]をクリックしてください。
  2. ② インターネットアカウントを表示します。[ツール] → [アカウント(A)]をクリックしてください。
  3. ③ アカウントのプロパティを表示します。[メール]タブをクリックしてください。あなたのメールアカウントを選択→[プロパティ]をクリックしてください。
  4. ④ 名前を変更します下記のページが表示されます。「名前欄」にメールアドレスが入力されていますので、お名前を入力してください。
  5. ⑤ 設定変更を完了する「セキュリティの設定」ウィンドウの[OK]ボタンをクリックする。「インターネットオプション」ウィンドウの[OK]ボタンをクリックする。

  6. ⑥ 変更後の表示についてあなたからのメールを受け取けとると、あなたの名前が送信者名に表示されます。
  7. ⑦ 以上で、Outlook Expressの送信者名の変更は完了です。

通常、法人などでは会社名を設定するのが一般的ですが、個人名やニックネーム等、自由に決めて表示させる事ができるので一度試してみてはいかがでしょうか。

また、会社名や部署変更のになった際には必要な設定になりますので、どなたかのお役に立てれば幸いです。
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